구글시트 재고관리, 엑셀보다 편하다는 건 알겠는데 어떻게 시작해야 할지 막막하셨나요?
1인 쇼핑몰을 운영하다 보면 재고 관리가 가장 귀찮은 업무 중 하나입니다. 주문이 들어올 때마다 수량을 수동으로 수정하고, 품절 여부를 눈으로 확인하고, 발주 시점을 감으로 잡는 구조로는 실수가 반드시 생깁니다. 구글시트 재고관리 시스템에 AI를 결합하면 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다. 오늘은 비용 0원으로 구축 가능한 실전 재고 관리 시스템을 단계별로 소개합니다.
왜 구글시트 재고관리인가?
유료 재고 관리 솔루션도 많지만 월 구독료가 부담스럽고, 기능이 많아서 오히려 익히는 데 시간이 걸립니다. 구글시트는 다음 이유로 1인 쇼핑몰에 가장 현실적인 선택입니다.
- 무료로 사용 가능하고 별도 설치가 필요 없음
- 어디서나 접속 가능한 클라우드 기반
- 스마트폰에서도 실시간 확인과 수정 가능
- AI(챗GPT·클로드)로 수식과 자동화 코드를 무료로 생성 가능
- 협력 업체나 직원과 실시간 공유 가능
구글시트 재고관리 시트 기본 구조
먼저 구글시트에 아래 구조로 시트를 2개 만듭니다.
시트 1: 재고 현황판
| 열 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| A | 상품코드 | 상품별 고유 코드 (예: P001) |
| B | 상품명 | 상품 이름 |
| C | 카테고리 | 상품 분류 |
| D | 현재 재고 | 실시간 재고 수량 |
| E | 안전 재고 | 발주 기준 최소 수량 |
| F | 발주 필요 여부 | D열이 E열보다 적으면 자동 표시 |
| G | 단가 | 매입 단가 |
| H | 재고 금액 | D × G 자동 계산 |
시트 2: 입출고 이력
| 열 | 항목 |
|---|---|
| A | 날짜 |
| B | 상품코드 |
| C | 입고/출고 구분 |
| D | 수량 |
| E | 비고 (주문번호 등) |
AI로 핵심 수식 자동 생성하기
구글시트 수식이 어렵게 느껴지는 분들을 위해 AI를 활용하는 방법을 소개합니다. 챗GPT나 클로드에 아래처럼 요청하면 복잡한 수식을 직접 만들어 줍니다.
발주 필요 여부 자동 판단 수식 요청 예시:
구글시트에서 D2셀(현재재고)이 E2셀(안전재고)보다
적으면 "발주필요"를 빨간색으로,
충분하면 "재고충분"을 초록색으로 표시하는
조건부 서식 수식을 만들어줘.입출고 이력 기반 현재 재고 자동 계산 수식 요청 예시:
구글시트 시트2의 입출고 이력을 기반으로
특정 상품코드의 현재 재고를 자동 계산하는
SUMIF 수식을 만들어줘.
입고는 +, 출고는 -로 처리해야 해.이렇게 요청하면 AI가 바로 붙여넣을 수 있는 수식을 완성해 줍니다. 수식 원리를 몰라도 전혀 문제없습니다.
자동 발주 알림 시스템 만들기
재고가 안전 수량 이하로 떨어졌을 때 이메일로 자동 알림을 받는 시스템도 구축할 수 있습니다. 구글시트의 Apps Script 기능을 활용하는데, 코드 작성도 AI에게 맡기면 됩니다.
AI에게 요청하는 프롬프트:
구글시트 Apps Script 코드를 만들어줘.
조건: 시트1의 D열(현재재고)이 E열(안전재고)보다
적은 상품이 있으면 내 이메일로
"[발주알림] 상품명 - 현재재고 OO개" 형식으로
자동 이메일을 보내는 코드야.
매일 오전 9시에 자동 실행되게 해줘.클로드나 챗GPT가 완성된 Apps Script 코드를 만들어 주면, 구글시트 상단 메뉴 → 확장 프로그램 → Apps Script에 붙여넣기만 하면 됩니다.
월별 재고 리포트 자동 생성
매달 말 재고 현황 리포트를 만드는 것도 AI로 자동화할 수 있습니다. 구글시트 데이터를 복사해서 AI에게 붙여넣고 아래처럼 요청합니다.
아래는 이번 달 입출고 이력이야.
다음 내용을 포함한 월간 재고 리포트를 만들어줘.
1. 이번 달 총 출고 수량 TOP 5 상품
2. 현재 재고 부족 상품 목록
3. 재고 회전율이 낮은 상품 (지난달 대비 출고량 30% 이하)
4. 다음 달 예상 발주 목록수작업으로 2~3시간 걸리던 월간 리포트가 5분 만에 완성됩니다.
구글시트 재고관리 시스템 구축 체크리스트
처음 세팅할 때 아래 순서로 진행하면 가장 빠릅니다.
- ☑ 구글시트 새 파일 생성 → 시트 2개 구성
- ☑ 기존 상품 목록 입력 (상품코드·상품명·현재재고·안전재고)
- ☑ AI에게 발주 판단 수식 요청 → 붙여넣기
- ☑ AI에게 입출고 이력 연동 수식 요청 → 붙여넣기
- ☑ AI에게 자동 이메일 알림 코드 요청 → Apps Script 등록
- ☑ 트리거 설정 (매일 오전 9시 자동 실행)
총 소요 시간: 첫 세팅 기준 약 1~2시간이면 완성됩니다.
구글시트 재고관리 시스템은 한 번 구축해 두면 매달 수 시간의 반복 업무를 없애줍니다. 수식도 코드도 AI가 대신 만들어 주니 스프레드시트가 낯설어도 전혀 문제없습니다. 오늘 당장 구글시트를 열고 시트 구조부터 만들어 보세요. 🚀